11 Sep 2017 Story Education & environment

Un guide de l'initié pour travailler avec les dirigeants de l'ONU

Un nouveau manuel publié par ONU Environnement offre des conseils pratiques à l'attention des assistants spéciaux et de leurs chefs.

Vous êtes-vous déjà demandé ce que font les "assistants spéciaux" des Nations Unies ? Le Manuel de l'assistant spécial publié par ONU Environnement vous fournira toutes les réponses !

La vie d'assistant spécial des cadres supérieurs des Nations Unies est caractérisée par de nombreux défis et sensations fortes.

Un assistant spécial possède un rôle de coordinateur en chef et de gestionnaire de connaissances. Plus important encore, il lui revient de s'assurer que toutes les tâches administratives soient traitées de manière transparente.

Si vous êtes un assistant spécial en herbe ou chevronné, le Manuel de l'assistant spécial, élaboré par ONU Environnement, deviendra bientôt votre meilleur ami.

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Ce manuel, basé sur l'expérience d'assistants spéciaux expérimentés, propose des suggestions pratiques pour aider les assistants spéciaux à remplir les nombreuses tâches qui vous incombent de manière efficace.

Il offre également des conseils aux cadres supérieurs sur le profil idéal de l'assistant spécial et comment tirer le meilleur parti de ses compétences.

Le manuel fournit :

  • une liste des fonctions de base de l'assistant spécial;
  • une description des tâches éventuelles qui pourraient être requises dans une organisation ou un lieu d'affectation spécifique;
  • le profil du candidat idéal, y compris les compétences onusienne liées et l'expertise nécessaires.

Les assistants spéciaux travaillent souvent dans l'ombre, créent des liens entre eux, fournissent des conseils opportuns axés sur les résultats, et assurent une mise en œuvre transparente des nombreuses priorités des Nations Unies.

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Que ce soit au bureau ou sur la route, les hauts fonctionnaires dépendent de leur assistant spécial pour jongler avec leurs priorités, surmonter les obstacles bureaucratiques et trouver des solutions viables. Les assistants spéciaux résolvent souvent le problème avant que leur supérieur hiérarchique découvre qu'il n'ait jamais existé !

 

Pour pour permettre aux agences de tirer le meilleur parti de ce rôle et que son potentiel soit pleinement atteint, les organisations devraient avoir une vision claire de la manière dont il doit être rempli. Elles devraient également encourager la création d'un nouveau cadre pour les assistants spéciaux en présentant cette fonction comme un choix de carrière et aider les nouveaux assistants à démarrer sur le terrain. Nous espérons que vous trouverez ce manuel utile. Nous sommes ouverts à  tout commentaire ou suggestion, envoyez pour cela un courriel à SAmanual [at] unep.org

Téléchargez le manuel ici.